קליטת מלאי חדש
מתי משתמשים במדריך הזה
- מטרה: לקלוט ציוד חדש שמגיע לחברה ולרשום אותו נכון.
- למי זה מיועד: תפעול IT, מחסן, או אחראי מלאי.
- מתי להשתמש: כאשר מגיע משלוח חדש מספק או מהעברה פנימית.
- זמן משוער: 10 עד 20 דקות למשלוח.
לפני שמתחילים
- להכין הזמנת רכש או תעודת משלוח
- לפתוח את מערכת המלאי
- לוודא אזור קבלה מסודר
- לבדוק אם נדרש אחסון מאובטח או טיפול מיידי
מה צריך להכין
- שם הספק
- תאריך הגעה
- מספר הזמנה או משלוח
- דגמים
- כמויות
- מספרים סידוריים או מספרי נכס
שלבים
שלב 1: בדיקת המשלוח
לבדוק את מצב הקופסאות לפני פתיחה ולתעד נזק אם קיים.
צילום מסך נדרש כאן: דוגמה לנזק חיצוני או צילום של המשלוח כפי שהתקבל
שלב 2: השוואה להזמנה
לוודא שהדגמים, הכמויות והאביזרים תואמים למסמכי ההזמנה.
צילום מסך נדרש כאן: תעודת משלוח או מסך הזמנה במערכת
שלב 3: הזנת הפריטים למערכת
להוסיף כל פריט למערכת המלאי עם המזהים הנכונים.
צילום מסך נדרש כאן: מסך הזנת ציוד או שדות מספר סידורי / נכס
שלב 4: סימון סטטוס ותוויות
לסמן אם הפריט במלאי, שמור, או מוכן להגדרה, ולהוסיף תווית אם נדרש.
צילום מסך נדרש כאן: מסך סטטוס פריט או דוגמת תווית
שלב 5: אחסון או המשך תהליך
להעביר את הפריטים לאחסון או לשלב הבא בתהליך.
צילום מסך נדרש כאן: מיקום אחסון, סטטוס סופי, או שיוך למחסן
אם משהו שונה
אם הכמויות לא תואמות
יש לעצור, לתעד את הפער, ולפנות לספק או לאחראי הרכש.
אם הגיע ציוד פגום
יש לצלם מיד, לתעד, ולעדכן את רישום הקבלה לפני המשך טיפול.
איך יודעים שסיימנו
- המשלוח נבדק
- הכמויות אומתו
- מערכת המלאי עודכנה
- התיוג או הסימון בוצעו
- הפריטים הועברו ליעד הנכון